Avanoo a révélé l'usage massif et non autorisé d'outils de transfert de fichiers et permis leur remédiation en moins de 48 heures.
Le partage de fichiers constitue un point critique de la sécurité des données. Sans visibilité sur les plateformes utilisées, les organisations s'exposent à des fuites, des violations de confidentialité et des risques de conformité. Ce cas d'étude illustre comment Avanoo a permis à une entreprise de découvrir 88 usages risqués d'outils de transfert de fichiers et d'y remédier en moins de 48 heures.
L'organisation concernée disposait d'une politique officielle de partage de fichiers, mais n'avait aucune visibilité sur les usages réels. Les équipes utilisaient des outils variés pour échanger des documents, souvent sans validation de la DSI. Les risques étaient multiples : données client exposées, non-conformité RGPD, absence de traçabilité.
Avanoo a été déployé pour cartographier en temps réel les plateformes de transfert de fichiers utilisées. L'analyse a révélé des usages sur WeTransfer, SwissTransfer, TransferNow, Smash, Dropbox et Google Drive — dont une grande partie en dehors du cadre défini.
Dès la découverte, l'équipe IT et la direction ont défini un plan de remédiation : blocage des outils à risque, communication aux collaborateurs, déploiement et promotion de l'outil interne sécurisé.
La visibilité apportée par Avanoo a permis d'agir rapidement et de réduire significativement l'exposition aux risques liés au partage de fichiers non maîtrisé.
Le Shadow IT sur le transfert de fichiers est un phénomène courant et souvent sous-estimé. Avanoo fournit la visibilité nécessaire pour le détecter, le quantifier et le traiter de manière efficace. En moins de 48 heures, l'organisation a pu sécuriser ses usages et renforcer l'adoption des outils approuvés.
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