Finance & Procurement

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Contrôle total des dépenses SaaS et des risques fournisseurs

Contrôle total des dépenses SaaS et des risques fournisseurs

Contrôle total des dépenses SaaS et des risques fournisseurs

Les responsables de la sécurité doivent contrôler l’usage non autorisé des applications SaaS, garantir la conformité réglementaire (NIS2, RGPD, ISO 27001) et atténuer les risques comme les fuites de données ou les accès non autorisés. Sans gouvernance, le SaaS expose l’entreprise à des facteurs de risque incontrôlés. 

Les responsables de la sécurité doivent contrôler l’usage non autorisé des applications SaaS, garantir la conformité réglementaire (NIS2, RGPD, ISO 27001) et atténuer les risques comme les fuites de données ou les accès non autorisés. Sans gouvernance, le SaaS expose l’entreprise à des facteurs de risque incontrôlés. 

Les responsables de la sécurité doivent contrôler l’usage non autorisé des applications SaaS, garantir la conformité réglementaire (NIS2, RGPD, ISO 27001) et atténuer les risques comme les fuites de données ou les accès non autorisés. Sans gouvernance, le SaaS expose l’entreprise à des facteurs de risque incontrôlés. 

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30 %

des licences SaaS sont inutilisées

75 %

des organisations n’ont pas de politique d’achat SaaS centralisée

40 %

des dépenses SaaS échappent au contrôle des achats

La réalité des risques SaaS aujourd’hui

Chaque jour, vos équipes adoptent de nouveaux outils SaaS – souvent sans validation, sans visibilité, et sans cohérence.

Applications non validées qui échappent au radar

Données sensibles partagées sans contrôle

Mauvaises configurations qui ouvrent des brèches

Multiplication des outils non gouvernés

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Comment Avanoo aide

Comment Avanoo aide

Avanoo offre aux équipes Achats et Finance une véritable gouvernance des coûts SaaS. La prolifération des abonnements SaaS mène à des dépenses incontrôlées, des contrats redondants et une gestion inefficace des fournisseurs. Avanoo aide à réduire les coûts, optimiser les contrats SaaS et renforcer la qualité des décisions d’achat — grâce à des insights alimentés par l’IA et un suivi financier en temps réel.

Optimisation automatisée des coûts SaaS

Identifiez et éliminez les coûts SaaS redondants.

Identifiez et éliminez les coûts SaaS redondants.

Intelligence Contrats et Renouvellements

Optimisez les négociations et les renouvellements avec vos fournisseurs SaaS.

Décisions d’achat SaaS plus intelligentes

Centralisez les workflows d’achat et d’approbation pour tous vos SaaS.au Shadow IT.

Centralisez les workflows d’achat et d’approbation pour tous vos SaaS.au Shadow IT.

Exploiter le feedback employé pour les décisions

Analysez le ressenti utilisateur et les taux d’adoption pour orienter vos décisions d’achat.

Fonctionnalités clés pour les RSSI et équipes conformité

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Identifier et éliminer les coûts SaaS redondants

Identifier et éliminer les coûts SaaS redondants

Identifier et éliminer les coûts SaaS redondants

Avanoo suit toutes les dépenses SaaS en temps réel, identifiant les applications en double, les licences inutilisées et les abonnements inactifs pour réduire les coûts superflus.

Avanoo suit toutes les dépenses SaaS en temps réel, identifiant les applications en double, les licences inutilisées et les abonnements inactifs pour réduire les coûts superflus.

Exemples d’utilisation :

Détecter les contrats SaaS qui se chevauchent entre départements

Détecter les contrats SaaS qui se chevauchent entre départements

Identifier les licences sous-utilisées ou inactives pour réaliser des économies

Identifier les licences sous-utilisées ou inactives pour réaliser des économies

Fournir aux équipes Finance des insights en temps réel sur les dépenses SaaS par

catégorie, fournisseur ou unité métier

Fournir aux équipes Finance des insights en temps réel sur les dépenses SaaS par

catégorie, fournisseur ou unité métier

Optimiser les négociations et renouvellements fournisseurs

Optimiser les négociations et renouvellements fournisseurs

Optimiser les négociations et renouvellements fournisseurs

Avanoo centralise les données contractuelles et les calendriers de renouvellement, garantissant aux équipes Achats et Finance une visibilité complète pour négocier de meilleures conditions.

Avanoo centralise les données contractuelles et les calendriers de renouvellement, garantissant aux équipes Achats et Finance une visibilité complète pour négocier de meilleures conditions.

Exemples d’utilisation :

Configurer des alertes automatiques pour éviter les échéances manquées

Configurer des alertes automatiques pour éviter les échéances manquées

Comparer les tarifs des fournisseurs avec les standards du marché pour négocier de meilleurs prix

Comparer les tarifs des fournisseurs avec les standards du marché pour négocier de meilleurs prix

Identifier les fournisseurs à haut risque ou peu conformes avant les discussions de renouvellement

Identifier les fournisseurs à haut risque ou peu conformes avant les discussions de renouvellement

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Renforcer la qualité des décisions d’achat SaaS

Renforcer la qualité des décisions d’achat SaaS

Renforcer la qualité des décisions d’achat SaaS

En consolidant tous les achats SaaS dans un processus unique et gouverné, Avanoo aide les équipes Achats et Finance à garder le contrôle sur qui achète quoi — et pourquoi.

En consolidant tous les achats SaaS dans un processus unique et gouverné, Avanoo aide les équipes Achats et Finance à garder le contrôle sur qui achète quoi — et pourquoi.

Exemples d’utilisation :

Appliquer des listes de fournisseurs pré-approuvés pour réduire les achats inutiles

Appliquer des listes de fournisseurs pré-approuvés pour réduire les achats inutiles

Mettre en place des workflows d’approbation automatisés pour les nouvelles demandes de logiciels

Mettre en place des workflows d’approbation automatisés pour les nouvelles demandes de logiciels

S’assurer que les achats SaaS respectent les politiques de sécurité, de conformité et de budget

S’assurer que les achats SaaS respectent les politiques de sécurité, de conformité et de budget

Exploiter le feedback des utilisateurs pour des achats plus pertinents

Exploiter le feedback des utilisateurs pour des achats plus pertinents

Exploiter le feedback des utilisateurs pour des achats plus pertinents

Les équipes Achats et Finance ont besoin de plus que des données de coût : elles doivent comprendre comment les employés perçoivent les outils qu’ils utilisent. Avanoo collecte et analyse le feedback des utilisateurs pour garantir que les investissements SaaS soutiennent réellement la productivité et la satisfaction des équipes.

Les équipes Achats et Finance ont besoin de plus que des données de coût : elles doivent comprendre comment les employés perçoivent les outils qu’ils utilisent. Avanoo collecte et analyse le feedback des utilisateurs pour garantir que les investissements SaaS soutiennent réellement la productivité et la satisfaction des équipes.

Exemples d’utilisation :

Mesurer la satisfaction des employés vis-à-vis des outils SaaS pour évaluer le ROI au-delà du coût

Mesurer la satisfaction des employés vis-à-vis des outils SaaS pour évaluer le ROI au-delà du coût

Identifier les outils à faible adoption ou au ressenti négatif pour ajuster les renouvellements de licences

Identifier les outils à faible adoption ou au ressenti négatif pour ajuster les renouvellements de licences

Utiliser des insights basés sur les retours réels des utilisateurs pour négocier des contrats plus adaptés

Utiliser des insights basés sur les retours réels des utilisateurs pour négocier des contrats plus adaptés

Réduire le Shadow IT en identifiant les outils préférés des employés et en alignant leur achat sur les besoins métiers

Réduire le Shadow IT en identifiant les outils préférés des employés et en alignant leur achat sur les besoins métiers

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Déployer une solution non intrusive, pensée pour la Finance et sans disruption

opérationnelle

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Avanoo s’intègre facilement à vos systèmes achats et financiers existants, offrant une transparence totale sur les coûts en temps réel sans nécessiter de configurations complexes.

Avec Avanoo, vous pouvez : 

  • Obtenir une visibilité instantanée sur toutes les dépenses SaaS en quelques minutes après le déploiement 

  • Générer des rapports prêts pour audit pour faciliter la planification financière et les revues de conformité 

  • Fournir aux CFO et aux équipes Finance des indicateurs clairs sur le ROI des investissements SaaS 

Reprenez le contrôle, aujourd'hui

Découvrez comment Avanoo peut simplifier votre cartographie SaaS, réduire vos risques et optimiser vos coûts. Le tout avec une plateforme robuste et un support humain dédié.

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