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Économies SaaS : comment un groupe retail a économisé 400k€ en 12 mois

Avanoo a permis de révéler les licences inutilisées, les doublons applicatifs et les achats non contrôlés dans un environnement SaaS éclaté.

Introduction

Les groupes du retail gèrent des infrastructures complexes : de nombreux sites, des équipes dispersées et une multiplication des outils SaaS. Sans visibilité centralisée, les coûts et les redondances s'accumulent. Ce cas d'étude montre comment Avanoo a permis à un groupe retail d'économiser 400 000 € en 12 mois grâce à une analyse fine des usages et des dépenses.

Contexte

Le groupe disposait d'un environnement SaaS éclaté : près de 300 applications recensées ou suspectées, des achats réalisés au niveau des filiales ou des équipes, des licences rarement auditées. La DSI manquait de visibilité pour piloter les coûts et rationaliser le paysage.

Actions menées

Avanoo a été déployé pour cartographier l'ensemble des applications SaaS utilisées, comparer les licences souscrites aux usages réels et identifier les doublons et les achats non contrôlés. L'analyse a conduit à trois axes de travail principaux :

  1. Réduction des licences inutilisées : Identification des comptes sans connexion ou à très faible activité.
  2. Consolidation des plateformes : Regroupement d'applications redondantes sur des solutions uniques.
  3. Suppression des achats par carte : Centralisation des achats IT et suppression des abonnements souscrits hors processus.

Résultats

  • 400 000 € d'économies en première année
  • 240 000 € récupérés sur les licences inutilisées
  • 130 000 € grâce à la consolidation des plateformes
  • 30 000 € en éliminant les achats par carte non contrôlés
  • Réduction de 300 à 112 applications dans le catalogue maîtrisé

Le groupe a non seulement réduit ses coûts, mais aussi simplifié son environnement et renforcé sa gouvernance SaaS.

Conclusion

L'optimisation des dépenses SaaS demande une visibilité fine sur les usages réels. Avanoo a fourni les données nécessaires pour identifier et exploiter les opportunités d'économies. En 12 mois, le groupe retail a réalisé 400 000 € d'économies tout en simplifiant significativement son paysage applicatif.

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