Vos fichiers confidentiels serviront-ils bientôt à entraîner des IA ?

Vous avez peut-être vu passer l’affaire WeTransfer ces derniers jours. La plateforme a envisagé, pendant un court moment, d’utiliser les fichiers temporairement hébergés chez elle pour entraîner ses propres modèles d’intelligence artificielle. Face à la colère générale et à la crainte de perdre la confiance d'utilisateurs sensibles à la confidentialité, WeTransfer a vite fait marche arrière.

Mais cet épisode mérite qu’on s’y attarde, car il soulève une question essentielle pour toutes les entreprises : avez-vous vraiment la maîtrise des outils numériques que vos équipes utilisent au quotidien?

Un risque largement répandu : qui sera le prochain à franchir la ligne ?

Aujourd’hui, WeTransfer renonce, mais demain, qu’est-ce qui empêchera d’autres acteurs de tenter la même approche ? Des services très utilisés comme ilovepdf, Grosfichiers, SwissTransfer, pdfGuru, Notion ou encore Asana pourraient eux aussi être tentés d’exploiter les données de leurs utilisateurs pour entraîner des modèles d’IA.

Prenons quelques exemples concrets :

Un collaborateur envoie un contrat stratégique via Grosfichiers, solution gratuite parmi les plus répandues. Qui peut garantir que ce document sensible ne servira jamais à alimenter un modèle d’IA dont vous ignorez tout ?

Autre scénario courant : un employé centralise des notes de rendez-vous et des informations clients dans Notion. Que se passerait-il si ces données confidentielles étaient un jour utilisées pour affiner un algorithme prédictif commercialisé à d’autres entreprises, voire à des concurrents ?

Ce n’est pas de la théorie. C’est un sujet devenu central dans un contexte où les outils SaaS se multiplient dans les entreprises, souvent sans validation préalable, ni contrôle, ni même visibilité de la part des équipes IT ou Sécurité.

Pourquoi le Shadow IT est un vrai danger ?

Le problème du Shadow IT, c’est l’usage d’outils non référencés, choisis directement par les collaborateurs, sans supervision. Résultat : l’entreprise ne sait pas vraiment où circulent ses données. Elle ne peut ni garantir leur confidentialité, ni assurer sa conformité réglementaire (par exemple avec le RGPD), et encore moins anticiper un éventuel détournement ou une réutilisation par des tiers.

L'épisode WeTransfer montre bien que l’idée n’est pas absurde. Si WeTransfer y a pensé, d’autres peuvent le tenter, et tous ne reviendront pas forcément en arrière.

Comment reprendre réellement la main ?

Face à ce risque majeur, la seule réponse efficace consiste à reprendre une vision centralisée, automatisée et précise de l’usage des outils SaaS et IA dans l’entreprise. C’est précisément ce que propose Avanoo avec sa solution de SaaS Management.

Avec Avanoo, vous disposez de :

• Une cartographie complète et en temps réel : vous savez exactement quels outils sont utilisés par vos collaborateurs, ce qui permet d’agir immédiatement en cas de problème.

• Une visibilité détaillée sur les fichiers partagés ou envoyés : chaque utilisateur, chaque plateforme, chaque échange devient lisible. Vous pouvez enfin comprendre où se trouvent vos données, comment elles circulent et quels sont les risques associés.

• Une anticipation des risques liés à l’IA : dans un monde où l’IA générative progresse vite, savoir de quelle façon vos données pourraient être exploitées n’est plus une option. Avanoo détecte les usages sensibles avant qu’ils ne deviennent problématiques.

Anticiper plutôt que subir : un choix stratégique

Ne réagissez pas après la crise. Prenez les devants. Sécurisez dès maintenant l’usage des outils numériques et protégez vos données les plus critiques.

Personne n’a envie de découvrir un jour que ses documents stratégiques ont servi, malgré lui, à entraîner une IA tierce ou concurrente.

Avec Avanoo, vous faites le choix de la transparence, de la maîtrise et de la sérénité.

Prenez l’initiative. Assurez la sécurité et la croissance durable de votre entreprise, dès aujourd’hui.