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Le Far West du SaaS : comprendre et maîtriser le Shadow IT

Par Olivia Dubois

·

10 juin 2025

Le Shadow IT désigne l'ensemble des applications et services SaaS utilisés par les collaborateurs sans validation préalable de la DSI. Comme un Far West numérique, ces usages se multiplient en dehors de tout cadre, créant des risques de sécurité, de conformité et de coûts. Voici comment comprendre et maîtriser ce phénomène.

Pourquoi le Shadow IT est devenu un « faux ami »

Le Shadow IT n'est pas toujours malveillant : les employés cherchent souvent à mieux faire leur travail. Mais plusieurs facteurs ont amplifié le phénomène :

  • Le télétravail : Les équipes dispersées adoptent des outils de collaboration, de partage et de productivité sans passer par l'IT.
  • L'explosion du SaaS : Des centaines d'applications sont accessibles en quelques clics. Chaque équipe peut souscrire à sa propre solution.
  • La conformité : Les réglementations (RGPD, NIS2, sectorielles) exigent une traçabilité et une maîtrise des données. Le Shadow IT complique considérablement la démonstration de conformité.

Comment identifier le Shadow IT

Plusieurs méthodes permettent de révéler les usages cachés :

  • Audits manuels : Sondages, entretiens, revue des facturations et des abonnements.
  • Surveillance réseau : Analyse du trafic pour identifier les applications et domaines sollicités.
  • Outils de découverte : Des plateformes comme Avanoo déploient des extensions ou des agents pour détecter automatiquement les applications utilisées sur les postes de travail.

La combinaison de ces approches donne une vision plus complète et plus fiable.

Comment rétablir l'ordre

Une fois le Shadow IT cartographié, plusieurs leviers permettent de reprendre la main :

  1. Formation et sensibilisation : Expliquer les risques (sécurité, conformité, coûts) et les bonnes pratiques aux collaborateurs.
  2. Politiques claires : Définir un processus d'évaluation et d'approbation des nouveaux outils, tout en restant pragmatique pour ne pas bloquer l'innovation.
  3. Outils de gouvernance : Utiliser des plateformes comme Avanoo pour maintenir une visibilité continue, détecter les nouveaux usages et accompagner les décisions.

Une sécurité SaaS durable

La maîtrise du Shadow IT n'est pas un projet ponctuel. C'est un processus continu : nouveaux outils, nouveaux collaborateurs, nouveaux besoins. Une gouvernance SaaS structurée, appuyée sur la visibilité et la collaboration entre IT, achats et métiers, permet de sécuriser l'environnement tout en favorisant une adoption maîtrisée des outils numériques.

Le phénomène se complexifie avec l'émergence du Shadow AI, qui ajoute les outils d'intelligence artificielle à la liste des usages non maîtrisés. Pour aller plus loin, découvrez comment le Shadow AI peut aussi devenir une opportunité pour votre entreprise.

Olivia Dubois
Olivia Dubois

Shadow AI Expert & Chief AI Officer

Olivia Dubois est Shadow AI Expert et Chief AI Officer chez Avanoo. Diplômée d'HEC Paris et ancienne consultante chez BCG, elle accompagne les entreprises dans la détection et la gouvernance du Shadow AI et du Shadow IT.

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